Funktionen

Dokumentation/ Custumer Relation Management

  • Verwaltung von Teilnehmerstammdaten
  • Verwaltung von (beschränkten) Vermittlungsprofilen
  • filterbare Teilnehmerübersichten
  • Maßnahmenverwaltung
  • Terminpflege mit ICAL-Wiedervorlagen (z.B. zur Anbindung an Microsoft Outlook)
  • Betreuungshistorie
  • Differenzierte Erfassung von Verbleiben (Integrationen, Vermittlungen, Aussteuerungen, Aufstockungen)
  • Erfassung von mit der Betreuung verbunden Dokumenten (Bewerbungsfotos, Lebensläufen, Maßnahmeberichten)
  • Arbeitgeber- und Stellendatenverwaltung und Dokumentation des Stellenbesetzungsverfahrens

Berichtswesen

  • Analyse der Teilnehmerstruktur
  • Neukundenauswertung
  • Auswertung der Betreuungstätigkeit pro Mitarbeiter
  • Auswertung der Verbleibstatistik
  • Auswertung des Integrationsverlaufs als Zeitreihen
  • Differenzierte Statistik der Integrationskosten
  • Detaillierte Arbeitgeberauswertung
  • Ananonymisierte Teilnehmerdatenmeldung nach IAQ-Standard (für Wirkungsforschung)
  • Betreuungs- und Integrationsbericht nach Vorgaben der GSUB

Administration

  • Nutzerverwaltung
  • Verwaltung von Maßnahmeträgern mit individueller Zugriffssteuerung
  • Verwaltung von mehreren Projektträgern/ Trägern der Grundsicherung
  • Differenzierte Steuerung der Rechte von Nutzergruppen (Rollen)
  • Importfunktion für vorhandene Stammdaten
  • Logging aller Änderungen

Funktionalitäten

  • Berechnung unterschiedlich definierter Erfolgskennzahlen
  • Nachweis der Berichtsergebnisse durch verknüpfte Teilnehmerlisten
  • Vollständige CSV- oder Excel-Exporte aller Berichte und Listen
  • Kostencontrolling nach Teilnehmern, Teilnehmergruppen und Maßnahmen
  • Master/Slave-XML-Schnittstelle zur Anbindung von Offline-Datenbanken (z.B. kann der Arbeitgeberservice die Datenbank per Notebook mit zum Arbeitgeber nehmen)
  • Modulschnittstelle
  • Automatisches Füllen von im System hinterlegten Word-Templates für die Antragsbearbeitung im Bereich Integrationen über die COM-Schnittstelle (Voraussetzung Microsoft Word ist auf dem Server installiert)
  • Serienbrieffunktionen über die COM-Schnittstelle (Voraussetzung Microsoft Word ist auf dem Server installiert)
  • Automatische Generierung der Maßnahmeneinladungen über die COM-Schnittstelle (Voraussetzung Microsoft Word ist auf dem Server installiert)
  • Anbindung an das Personalvermittlungsportal-System Personalportal Plus
  • Exportschnittstelle (XML) für den Teilnehmerimport in die GSUB-DB
  • Teilnehmerprofil lässt sich als PDF exportieren

Sicherheit

Wir haben zahlreiche Maßnahmen ergriffen, um Perspektive Plus hinreichend sicher für das Halten von personenbezogenen Daten zu machen. Das Verfahren
  • läuft in auf Sicherheit optimierten PHP-Umgebungen,
  • verlangt sichere Passwörter von den Nutzern und
  • überträgt Daten über das https-Protokoll, das auch beim Online-Banking genutzt wird.
 
Beachten Sie, dass die Sicherheit in erster Line davon abhängt, wie Sie Server vor unbefugtem physischen und elektronischen Zugriff sichern und wie die Benutzer mit Passwörtern und Daten umgehen.